Terms & Conditions

Artikel 1. Definities

​

1.1 SETVISION: Van Gils Creations is trotse eigenaar & bedenker van SETVISION, gevestigd in Haarlem, ingeschreven bij de KvK onder nummer 53716256, actief in media-ontwikkeling en de verhuur van audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning voor producties en evenementen. SETVISION is tevens bedenker en ontwikkelaar van het unieke concept voor het inrichten van schermgebaseerde werkplekken en simulaties op filmsets. Dit concept is juridisch beschermd en valt onder het intellectuele eigendom van SETVISION. Het is derden niet toegestaan om dit concept geheel of gedeeltelijk te kopiëren, reproduceren of zelfstandig door te ontwikkelen zonder schriftelijke toestemming van SETVISION.

​

1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten of producten van SETVISION afneemt.

​

1.3 Apparatuur: alle gehuurde middelen zoals schermen, laptops, videowalls, aansturingssystemen en bijbehorende bekabeling, mounts etc.

​

1.4 Diensten: ondersteuning, installatie, op- en afbouw, preproductie en verwerking van content.

 

Artikel 2. Toepassing

​

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen door SETVISION.

​

2.2 Afwijkingen gelden alleen als deze schriftelijk door SETVISION zijn bevestigd.

 

Artikel 3. Offertes en overeenkomsten

​

3.1 Offertes zijn 14 dagen geldig en vrijblijvend.

​

3.2 Een overeenkomst ontstaat bij schriftelijke bevestiging of start van de uitvoering.

 

Artikel 4. Verhuur van apparatuur

​

4.1 De minimale huurperiode is 1 dag. Indien gewenst kan de set vooraf geplaatst worden; hiervoor worden financiële afspraken gemaakt. Bij uitloop van de productie moet schriftelijk contact opgenomen worden om te bespreken of de goederen langer gehuurd kunnen worden.

 

4.2 Apparatuur blijft eigendom van SETVISION. Opdrachtgever gebruikt deze zorgvuldig en conform instructies.

​

4.3 Schade, verlies of diefstal is volledig voor rekening van opdrachtgever.

​

4.4 Bij schade of verlies wordt de vervangingswaarde gefactureerd.

​

4.5 Het is niet toegestaan om op of aan de apparatuur van SETVISION producten aan te brengen die residu, verkleuring, aantasting of andere schade kunnen veroorzaken, zoals dulling spray, lijm, verf of (gaffer)tape, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk toegestaan door SETVISION.

 

4.6 Opdrachtgever zal geen wijzigingen aanbrengen, tenzij schriftelijk afgesproken. Opdrachtgever verwijdert geen stickers, merken, serienummers of logo’s tenzij schriftelijk afgesproken.

 

4.7 De opdrachtgever is verplicht de apparatuur in goede omstandigheden te (laten) plaatsen. Enige schade zoals door vocht, ernstig stof e.d. komt voor rekening van de opdrachtgever.

 

4.8 Het is niet toegestaan software te verwijderen, aan te passen of toe te voegen op de clients of devices van SETVISION, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen. Wachtwoorden toevoegen of wijzigen is niet toegestaan.

 

Artikel 5. Uitvoering van diensten

​

5.1 Opbouw, afbouw en ondersteuning worden uitgevoerd door SETVISION of een vaste partner.

 

5.2 Indien extra werk nodig is door omstandigheden buiten SETVISION, kunnen meerkosten worden doorbelast.

 

Artikel 6. Prijzen en betaling

 

6.1 Prijzen zijn exclusief btw.

 

6.2 Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum betaald.

 

6.3 Bij te late betaling geldt wettelijke rente en komen incassokosten voor rekening van opdrachtgever.

​

Artikel 7. Annuleren

​

7.1 Annuleren kan tot 7 dagen voor aanvang tegen 25% kosten.

​

7.2 Binnen 7 dagen voor aanvang: 75% kosten.

​

7.3 Binnen 48 uur voor aanvang: 100% kosten.

​

Artikel 8. Aansprakelijkheid

​

8.1 SETVISION is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

 

8.2 Bij directe schade is aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur.

 

8.3 Schade moet het liefst direct en uiterlijk binnen 24 uur na constatering schriftelijk gemeld worden.

 

Artikel 9. Verzekering, schade en vermissing

 

9.1 Opdrachtgever dient zorgvuldig met de apparatuur om te gaan.

 

9.2 Schade, diefstal, verlies of vermissing is niet gedekt door de verzekering van SETVISION. Opdrachtgever is in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering.

 

9.3 Opdrachtgever is verplicht om bij diefstal of verlies binnen 24 uur aangifte te doen bij de politie en het proces-verbaal direct aan SETVISION te overhandigen.

 

9.4 Apparatuur die zich op locaties bevindt met vrije toegang voor derden (zoals niet-afgesloten (film)sets, beurzen, openbare ruimten, niet-afgesloten backstagezones e.d.) is niet verzekerd tegen schade of vermissing.

 

9.5 Tijdens transport door SETVISION is schade of diefstal verzekerd door SETVISION.

 

9.6 Flightcases, kisten, koffers en andere beschermmaterialen blijven eigendom van SETVISION. In geval van ontbrekende of beschadigde materialen worden kosten in rekening gebracht.

 

9.7 Wederverhuur is alleen mogelijk in geval van schriftelijke afspraak. Bij wederverhuur is opdrachtgever in alle gevallen volledig aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal, ongeacht de oorzaak. Tijdens de gehele huurperiode dient opdrachtgever zelf zorg te dragen voor adequate verzekering tegen diefstal, molest, schade of verlies van apparatuur.

 

Artikel 10. Intellectueel eigendom

 

10.1 Alle door SETVISION ontwikkelde concepten, content en visuals blijven eigendom van SETVISION.

 

10.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor rechten op aangeleverde bestanden.

 

10.3 SETVISION is zich ervan bewust dat er geheimhoudingsplicht geldt voor de producties waarmee samengewerkt wordt. Content zal na afloop van de opnames verwijderd worden van de gebruikte clients en devices.

 

Artikel 11. Overmacht

 

11.1 In geval van overmacht kan SETVISION de overeenkomst geheel of deels ontbinden zonder aansprakelijkheid.

​

Artikel 12. Toepasselijk recht

​

12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

​

12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem.